Comment bien gérer son temps ?

Pourquoi gérer son temps?

Etre plus productif

“Le temps c’est de l’argent”. Cette expression, bien connue de tous, signifie qu’il faut savoir bien gérer son temps pour faire des profits. Le but de la gestion du temps est de faire plus dans un même laps de temps et de venir ainsi plus productif.

Etre plus serein

Le gain de temps nous permettrait également de gagner en sérénité. Ne pas courir, prendre le temps de faire les choses, ne pas devenir obsédé par l’heure qui passe… Toutes ces mauvaises attitudes sont à perdre pour devenir plus serein.

Savoir concilier vie privée et vie professionnelle

Accorder du temps à sa vie professionnelle est primordiale pour réussir. Mais il est également nécessaire d’accorder de l’importance à la vie privée : la famille, les amis et les loisirs. Pourtant ces 2 vies s’entremêlent souvent. Il faut alors apprendre à gérer les priorités et utiliser les outils adéquats qui permettent de gagner du temps.

Les outils de gestion du temps

Fixez-vous des objectifs clairs

Afin de gagner du temps, il est nécessaire de savoir où l’on souhaite aller. Quels sont nos objectifs ? Pour se fixer des objectifs pertinents, il est possible de s’aider de la méthode SMART :
S : Spécifique
M : Mesurable
A : Atteignable
R : Réaliste
T : Temporellement défini
Si vos objectifs répondent à ces 5 critères, vous pouvez alors commencer à en découler un plan d’action . Ce dernier devra être déployé de manière à ce que chaque action soit planifiée puis vérifiée.

Consulter ses emails : 2 à 3 fois dans une journée

Consulter et surtout répondre aux emails fait perdre un temps précieux. Afin de mieux gérer son temps, définissez des périodes spécifiques durant lesquelles votre tâche sera consacrée aux réponses de mails.

Apprendre à déléguer

Il est souvent compliqué pour un chef dirigeant ou un manager d’apprendre à déléguer. Ce manque de confiance en ses collaborateurs peut vite devenir problématique. Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours contrôler le travail et si nécessaire reformer votre collaborateur. En accordant plus de responsabilités à vos collègues, vous vous laissez plus de temps pour vos tâches principales.

Gérer les imprévus

Si notre emploi du temps est souvent bien organisé, il ne laisse pourtant pas de place à l’imprévu. C’est pourquoi il est important d’évaluer le temps impartis aux imprévus dans une journée afin de l’inclure dans son emploi du temps. Ainsi votre gestion du temps sur vos autres tâches ne sera pas impactée.

Aline Duverger, votre Coach Entreprise en Charente, vous accompagne pour optimiser votre temps de travail.